O que é contabilidade

A contabilidade é como sua empresa registra, organiza e entende suas informações financeiras. Ou seja, é o processo de registro de transações financeiras para um negócio.

Você pode pensar na contabilidade como uma grande máquina na qual você coloca informações financeiras brutas (como registros de todas as suas transações comerciais, impostos, projeções etc). Essa máquina, a partir dessas informações, te conta uma história sobre o estado financeiro da sua empresa.

A contabilidade é como você obtém uma imagem clara da sua posição financeira. É ela que informa se você está lucrando ou não, qual é o seu fluxo de caixa, qual é o valor atual dos ativos e passivos da sua empresa e quais partes do seu negócio estão realmente ganhando dinheiro.

Não é à toa que a contabilidade é uma das funções-chave para qualquer negócio. Só pela definição já deu para perceber, né?

A contabilidade pode ser tratada por um contador em pequenas empresas, ou por departamentos financeiros com mais funcionários em empresas maiores. Os relatórios gerados por vários fluxos de contabilidade, como contabilidade de custos e contabilidade gerencial, são inestimáveis ​​para ajudar a administração a tomar decisões de negócios informadas.

Qual o objetivo da contabilidade nas empresas

A contabilidade desempenha um papel fundamental na administração de um negócio. Isso porque ajuda a rastrear receitas e despesas, fazer o fluxo de caixa, garantir a conformidade legal e fornecer aos investidores, à administração e ao governo informações financeiras quantitativas que podem ser usadas na tomada de decisões de negócios.

Entre os principais benefícios da contabilidade estão:

1. Ajudar sua empresa a planejar seu crescimento: toda grande jornada começa com um roteiro. Ao planejar o crescimento da sua empresa, é essencial definir metas. Como devem ser seus lucros daqui a um ano? E em cinco anos? Manter a contabilidade em dia ajuda você a ficar em dia com as finanças da sua empresa. Essas informações são essenciais para avaliar a rapidez com que seu negócio está se desenvolvendo e orientar a tomada de decisões futuras. Sem relatórios precisos, você não terá o quadro financeiro completo;

2. Manter seus recebimentos em dia: quando um cliente lhe deve dinheiro, ele aparece como Contas a Receber (AR) em seu balanço, que é gerado automaticamente por um software de contabilidade (ou manualmente por você ou seu contador). O balanço patrimonial informa quanto do seu AR você já embolsou durante o mês e quanto ainda está pendente;

3. Ajudar você a ficar em dia com as dívidas: se sua empresa tiver dívidas com várias fontes, como cartões de crédito, empréstimos e contas a pagar, você terá que acessar várias contas para verificar o que resta. Mas o balanço feito pela contabilidade mostra tudo o que você deve em um só lugar. Ele também mostra todos os saldos da sua conta bancária para que você possa consultar os dois ao mesmo tempo. É o relatório perfeito para revisar para garantir que você tenha o dinheiro disponível para cuidar de suas dívidas e planejar pagamentos futuros;

4. Atrair investidores ou compradores para sua empresa: você pode não estar planejando cortejar investidores ou vender sua empresa agora, mas é uma boa ideia deixar suas opções em aberto. E a melhor maneira de fazer isso é implementar um sistema de contabilidade adequado. Potenciais investidores, partes interessadas ou compradores esperam registros contábeis verificados por um CPA (Contador Público Certificado) que prova que seu negócio é lucrativo e está no caminho certo para o crescimento.

O ciclo da contabilidade

O ciclo contábil tem seis etapas principais:

1. Analisar e registrar transações: colete todas as faturas, extratos bancários ou de crédito e recibos de transações comerciais;

2. Lançar lançamentos no livro-razão: pegue os documentos e comece a fazer lançamentos contábeis para suas transações. As entradas de diário incluem três componentes de uma transação: quando aconteceu, para que foi e quanto foi. Algumas empresas usam a contabilidade de entrada única, na qual apenas a despesa ou a receita são inseridas. Mas o mais comum é a contabilidade de dupla entrada, que registra cada transação em duas contas: de onde vem o dinheiro e para onde vai;

3. Preparar um balancete não ajustado: no final de um período de relatório, liste todas as contas de sua empresa e descubra seus saldos;

4. Preparar lançamentos de ajuste no final do período: quando você precisa atualizar as entradas que já fez, prepara as entradas de ajuste. Por exemplo, se um cliente está atrasado no pagamento de uma fatura e você oferece um desconto de 5% para ajudá-lo a pagar, você deve inserir o desconto como uma entrada de ajuste, em vez de alterar a entrada que você já fez;

5. Preparar um balancete ajustado: depois de inserir os lançamentos de ajuste, você fica com um balancete ajustado. Essas informações já estão prontas para serem transformadas em demonstrações financeiras;

6. Preparar demonstrações financeiras: por fim, todas as informações que você coletou são convertidas em suas demonstrações financeiras. Esta etapa final inclui resumir todas as suas informações financeiras em relatórios sucintos para facilitar a revisão.

Utilizar um software de contabilidade é muito útil, pois ele registra suas informações contábeis e automatiza a maioria dessas regras e processos.

Contador x empreendedor: qual a responsabilidade de cada um?

O trabalho de um contador vai além de lidar com a burocracia e fazer a preparação do imposto de fim de ano. Ele atua diretamente na diminuição dos riscos empresariais e, claro, na redução de custos e abrir um negócio da forma correta. Além disso, ele fica responsável por todo o ciclo que citamos no tópico anterior.

Profissionais de contabilidade também podem fornecer conhecimentos e insights que são simplesmente inacessíveis para não contadores. Esses especialistas podem oferecer orientação sobre deduções fiscais para as quais você não sabia que estava qualificado, regras fiscais que você não sabia que estava violando e práticas recomendadas adotadas enquanto trabalhava para outras empresas do seu setor.

Empreendedores já possuem responsabilidades demais cuidando de outras partes do negócio, especialmente se for uma empresa que está em seu início. Se você puder investir em um profissional qualificado para essa tarefa, invista. Com certeza irá facilitar muito a sua vida!

No entanto, vale ressaltar que nem todas as questões burocráticas são resolvidas por um contador. Um exemplo é o registro de marca. Nesses casos, para evitar entraves com o INPI, é fundamental contar com os serviços de uma empresa especializada. A Move On gerencia e cuida de toda a burocracia do registro de marca de uma maneira eficiente. Entre em contato e saiba tudo o que é preciso para registrar sua marca.