O que são metodologias ágeis e para que servem

De forma resumida, Agile (ou metodologias ágeis) é uma abordagem iterativa para gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software. Sua função é ajudar as equipes a entregar valor aos seus clientes mais rapidamente e com menos dores de cabeça. 

A metodologia ágil é uma forma de gerenciar um projeto dividindo-o em várias fases. Envolve a colaboração constante com as partes interessadas e a melhoria contínua em todas as etapas. Uma vez que o trabalho começa, as equipes passam por um processo de planejamento, execução e avaliação. A colaboração contínua é vital, tanto com os membros da equipe quanto com as partes interessadas do projeto.

O Manifesto Ágil de Desenvolvimento de Software apresentou uma mentalidade inovadora na entrega de valor e na colaboração com os clientes quando foi criado, em 2001. De acordo com o Manifesto, os quatro valores principais das metodologias ágeis são:

1. Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas

2. Softwares que trabalham bem ao invés de uma documentação engessada

3. Colaboração do cliente acima da negociação do contrato

4. Responder à mudança ao invés de seguir um plano

Quais são as principais metodologias ágeis

O gerenciamento ágil de projetos não é uma estrutura singular.. Em vez disso, pode ser usado como um termo abrangente para incluir muitas estruturas diferentes. O gerenciamento de projetos ágil pode se referir a termos como Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) e Adaptive Project Framework (APF).

Mas aqui vamos nos ater as metodologias principais - aquelas são mais utilizadas no Brasil e no mundo:

Scrum

Scrum é uma estrutura de gerenciamento de projetos que fornece uma estrutura para priorizar, gerenciar e executar o trabalho. Essa estrutura ajuda as equipes a agregar valor aos clientes, colaborar com frequência e eficácia e resolver problemas de desenvolvimento urgentes. O Scrum também facilita um processo de entrega de produtos aprimorado.

As cerimônias, artefatos e funções do Scrum garantem uma abordagem estruturada para o gerenciamento de projetos ágil. Por causa disso, o desenvolvimento de produtos utilizando o Scrum é popular. De acordo com um relatório do instituto de gerenciamento de projetos, 55% dos gestores de projeto confirmaram que usam Scrum pelo menos em alguma parte do tempo.

Embora inicialmente concebido para ambientes focados em software e TI, hoje o Scrum é frequentemente adaptado para setores como desenvolvimento de produtos, fabricação e até marketing. O Scrum também é usado por organizações líderes, permitindo que elas inovem mais rapidamente e ofereçam melhor valor ao cliente. Seus valores incluem: 

• Controle sobre processos empíricos

• Auto-organização

• Time-boxing (controle de tempo sobre certas atividades)

• Priorização de tarefas baseada em valor

• Colaboração

Kanban

O Kanban é uma das metodologias ágeis mais populares, e por boas razões. Essa metodologia adota uma abordagem visual ao gerenciamento de projetos que muitas pessoas consideram intuitiva e atraente. Além disso, sua ênfase na entrega pode ajudar as equipes a melhorar sua eficiência e aumentar sua produção geral.

O método Kanban promove a execução de projetos, dividindo-os em etapas menores. Ele enfatiza a colaboração constante, a melhoria contínua e os altos níveis de envolvimento do cliente. Pode ser feito tanto em quadros de ferramenta virtuais, como Trello ou Monday, quanto com os famosos post-its ou quadros na própria empresa.

Os quatro princípios da metodologia Kanban são:

1. Comece com o agora

2. Adote uma abordagem incremental (ou seja, mude lentamente seus processos ao longo do tempo e evite implementar mudanças radicais)

3. Mantenha os papéis (ao contrário de outros frameworks que promovem suas próprias funções exclusivas, como Scrum master, o Kanban enfatiza o trabalho com as funções que sua equipe já possui)

4. Incentive a liderança por parte do time

Lean

O método Lean nasceu e foi criado dentro do universo das startups e empresas de tecnologia, e é indicado para projetos curtos e mais objetivos. Seu principal objetivo é identificar e evitar (ou extinguir) os desperdícios dentro de uma empresa, ou na realização de algum projeto.

Assim, é possível alcançar uma redução de custos e diminuição na complexidade das tarefas realizadas. O que, por sua vez, gera melhora nas entregas, crescimento de produtividade dentro da equipe e um compartilhamento de informações mais acessível e transparente.

O método Lean é recomendado para a validação de ideias e hipóteses, sendo constituído por três passos principais:

1. Construir;

2. Medir;

3. Aprender.

Smart

A metodologia Smart é muito utilizada na construção de metas, mas também pode ser aplicada a projetos. Seu enfoque é tornar o projeto em algo palpável, que reflita o objetivo ao mesmo tempo que seja passível de ser realizado. O nome SMART não é à toa; ele reflete os cinco princípios que fazem parte dessa metodologia:

• S (specific): significa que sua meta (ou ação) deve ser bem específica, detalhada e atingir um ponto de cada vez. Assim, é possível reduzir o risco de interpretações erradas e o projeto se torna mais claro;

• M (measurable): quer dizer que a sua meta deve ser mensurável, pois objetivos numéricos e exatos são a melhor forma de provar a eficiência do projeto;

• A (attainable): significa que as metas e ações definidas devem desafiar e elevar a barra do time, ao mesmo tempo em que são alcançáveis;

• R (relevant): quer dizer que as metas e ações estabelecidas devem ser relevantes e necessárias para o resultado final da empresa ou do projeto;

• T (time-related): significa que é preciso definir um prazo máximo para a entrega do projeto, pois dessa forma o time trabalha com maior foco e efetividade.

Agora que você já conhece as principais metodologias ágeis, é preciso ter a noção de que nem todas podem ser interessantes para um projeto específico. Antes de implementar as metodologias apresentadas, é indicado que você analise completamente sua empresa e a proposta do projeto. Assim, conseguirá identificar os pontos positivos e negativos do processo como um todo.